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viernes, 24 de junio de 2016

Entrega de los Premios NOVIA SALCEDO 2016


El pasado 20 de Junio, en el teatro Arriaga de Bilbao, tuvo lugar la entrega de galardones de la VII Edición del Premio NoviaSalcedo a la Integración Profesional de los Jóvenes. A pesar del horario, un lunes a las 12:00h (las entregas anteriores eran a la tarde), el patio de butacas y la mayor parte de los palcos estuvieron completamente llenos.




Con su premio la Fundación Novia Salcedo (NSF) quiere lograr un triple objetivo:


  • Reconocer y motivar a aquellas personas, empresas, administraciones públicas e instituciones que internacionalmente están trabajando a favor de la integración profesional de los jóvenes difundiendo sus logros como un ejemplo de excelencia;
  • Sensibilizar a la sociedad en general sobre la necesidad de la integración profesional de los jóvenes, y  su repercusión en la sociedad del bienestar;
  • Situar a la CAPV en el panorama de los grandes premios internacionales.

Asistí, como en todos los premios anteriores, como senior de SECOT y “last but not least”, como “Amigo de la Fundación Novia Salcedo”, por invitación de su Presidente Luis Cañada. (Ya han pasado más de 11 años desde que el 15 de diciembre 2004  firmé un documento en el que manifesté mi interés en participar y formar parte del núcleo inicial de la COMUNIDAD INTERNACIONAL DE EXPERTOS cuya presentación pública se formaliza hoy en el Palacio Euskalduna de Bilbao.) Según la Memoria de 2015 de NSF, SECOT está entre las 688 empresas y entidades que colaboran y entrenan profesionalmente a 1394 jóvenes.


Presidió el acto el Rey Felipe VI, por primera vez como rey. En los premios anteriores lo había hecho como Príncipe de Asturias. Entró en el teatro, acompañado por Luis Cañada y Begoña Etxebarría, Directora General de NSF, saludando con su habitual sonrisa a los presentes, y llegado a la primera fila saludó efusivamente, como a un viejo amigo, a Txomin Bereciartúa, Fundador y Presidente de Honor de NSF (quien hoy 24 de Junio ha cumplido 87 años).

Asistieron varias personalidades del mundo político y de organizaciones: Alfonso Alonso, Ministro de Sanidad, Política Social e Igualdad, Unai Rementería, Diputado General de Bizkaia, Bakartxo Tejeria, presidenta del Parlamento Vasco, Carlos de Urquijo, Delegado del Gobierno en el País Vasco, y Juan María Aburto, Alcalde de Bilbao.

Antes de pasar a entregar los premios tomaron la palabra Luis Cañada y Juan María Aburto. Actuó como presentadora, igual que en las ocasiones anteriores y con su habitual elegancia, Paloma Eizaguirre la responsable de Relaciones Públicas de NSF.

El Rey, flanqueado por las altas personalidades, entregó los premios a la filósofa Victoria Camps (Ad Honorem), Jordi Albareda (en la categoría de personas),  Emtesport (en la categoría de empresa), y Fundación Paraguaya (en la categoría de administraciones públicas, instituciones y ONGs).

Victoria Camps, Catedrática emérita de Filosofía Moral y Política de la Universidad Autónoma de Barcelona, es muy conocida en NSF. Fue la principal invitada al  I Seminario del Ícaro Think Tank de NSF en el año 2010 en el que se debatieron los retos que se nos planteaban para alcanzar la Revolución Humana 2050, en tres niveles: PERSONAS, ORGANIZACIONES Y SOCIEDAD y por otro cómo avanzar hacia la Innovación Social para superar dichos retos.




En su intervención, el Rey empezó con decir “hoy toca venir a Bilbao, lo cual me alegra, como siempre. Y además, esta cita del Premio Novia Salcedo -ahora en su séptima edición y que siempre acoge con cariño el Teatro Arriaga- es especialmente motivadora e ilusionante, porque celebra, premia y promociona la excelencia en la integración profesional de los jóvenes. Oportunidades, preparación y empleabilidad, capacidad y esfuerzo, integración y futuro; todo eso es de lo que aquí tratamos”. Y continuó diciendo que “el empleo, la creación de puestos de trabajo y la integración laboral de nuestros ciudadanos es, nuestro gran desafío”. “La falta de trabajo ha afectado especialmente a los jóvenes y a las mujeres, es cierto, pero ningún segmento de nuestra sociedad ha quedado libre de este problema. También los parados mayores y los de larga duración encarnan esta realidad, en su caso, con frecuencia más compleja aun y que todos queremos revertir”. También apoyo la Campaña de NSF diciendo “Sin duda la cuestión del empleo trasciende fronteras y afecta a las sociedades a un nivel verdaderamente global. Novia Salcedo lo ha sabido ver muy bien y, con su iniciativa apoyada por el Gobierno, se ha puesto en marcha la Campaña Internacional para la Década del Empleo Juvenil, que -como ha quedado reflejado en sus postulados básicos- tiene por objeto generar un movimiento internacional de reflexión, pensamiento y acción que aporte ideas, contenidos y soluciones consensuadas a la situación de desempleo en la que viven millones de jóvenes en todo el mundo”.


El acto terminó con una sorpresa: el montaje musical y la actuación del pianista jazz Joshua Edelman que presentó su grupo de músicos y cantantes del Jazz Cultural Theatre of Bilbao en el que también participaban 3 niños de su escuela de jazz para niños. Una pequeña joya musical que entusiasmó al público.



Después del acto se sirvió un coctel en el foyer del teatro donde charlamos con la gente de NSF y con otros amigos de NSF.



El día de NSF no terminó así, porque volvimos unos cuantos a la tarde para asistir a las 18:00h  a otro acto, en el Bizkaia Aretoa, a un debate sobre Ética y cooperación para construir juntos en el que participaban la premiada Victoria Camps y Sabino Ayestarán (Catedrático Psicología Social de la UPV/EHU), evocando el “ethos” de Aristoteles. Moderó el debate Antonio Casado da Rocha, Vicedecano de investigación, movilidad internacional y Proyección Social de la UPV/EHU). También hubo un tiempo para la participación del público.

jueves, 23 de junio de 2016

EL DRON QUE CRECE


Entrevista a los emprendedores del Proyecto KIRK DRON.


El proyecto Jugaad Drone, primer premio de la Fundación Yuzz en Barakaldo en 2015, ahora llamado “Kirk dron. El dron que crece contigo”  ha sido realizado por Iñaki Aguirre, Beñat Insunza y Lander Iraragorri, todos ellos alumnos de la Universidad de Mondragón en Liderazgo Emprendedor e Innovación. Iñaki y Lander de 21 y 20 años, son cofundadores con otros compañeros de Igloo Bilbao, dedicado al desarrollo y venta de producto a nivel local y global. Beñat de 19 años (ha obtenido varios premios: Premio especial Jordi Domenech en la Exporecerca 2015 de Barcelona y de la Asociación de ciencia e ingeniería de Yale por sus proyectos en el ámbito de la biomedicina.) ha sido premiado en la Feria Mundial de Ciencia y Tecnología de Mostratec (Brasil) con el segundo premio de ingeniería electrónica a nivel mundial y mejor proyecto español.




Queremos conocer la historia de cómo comenzó el proyecto. La primera pregunta, lógicamente, es ¿cómo comenzó el proyecto y de quién surgió la idea?

En primer lugar contesta Iñaki Aguirre: La idea surgió hace tres años durante un viaje a Finlandia con un concepto que era el “concepto de modular”. A continuación y una vez que nos involucramos más en la tecnología de modular, Lander y yo, con diferentes proyectos que ya teníamos,  empezamos a pensar cómo metíamos esos conceptos en la tecnología. Posteriormente conocimos a Beñat que trajo un dron un día y entonces se nos ocurrió la idea: por qué no hacemos un dron modular que sea fácil de montar y que además se le puedan añadir funcionalidades, y ese es el comienzo del equipo promotor y del proyecto en sí.

¿Quién fue el promotor de la idea o más bien el dinamizador de la misma?

Pues yo, Iñaki Aguirre.

¿Cómo surgió la idea, porque hace tres años tenías 19 años y a esa edad no es habitual tener esa idea y convencer a tus amigos y compañeros para que se unan al proyecto? ¿Cómo conseguiste ilusionar a los demás?

Lander Iraragorri: Al principio yo me acuerdo que estábamos haciendo cosas como sin sentido, como curioseando e imprimiendo nuestras ideas, cacharreando con el mundo del 3D, pensando en los drones. Justo Iñaki y yo íbamos a afrontar un viaje a San Francisco y vimos que el concepto modular encaja totalmente en lo que creemos que la economía y las empresas van a ser en los próximos  años y al final un poco lo que va a ser aplicado a los drones como otra cosa novedosa y pensamos que podía haber mercado para esa idea. Le paso ahora el turno a Beñat para conocer su opinión.

Beñat Insunza: Yo llevaba ya varios años, antes de conocer a Iñaki y a Lander, metido en el mundo de los drones y de las impresoras 3D en el mundo de las nuevas tecnologías y había realizado diferentes tipos de proyectos, y cuando les conocí me presentaron su idea y en mi caso si tienes alguna buena idea relacionada con drones o con impresoras 3D que puede ser algo bonito simplemente me ilusionó y adelante con todo.

Has hablado de un viaje a San Francisco. ¿Cómo surgió la idea de los viajes?

Lander: Al final nosotros tres somos estudiantes del Grado de  Liderazgo Emprendedor e Innovación, y un poco con el objetivo de tener una visión Global acerca de la empresa, se nos piden tres viajes a lo largo de los cuatro años. El primer viaje es a Finlandia para conocer a fondo la metodología de aprender haciendo y tiene que ver un poco con el proyecto y que la Universidad con su metodología nos facilita el hecho de experimentar y de poder ver diferentes proyectos y diferentes ideas como la del dron. Después el objetivo del viaje a San Francisco el segundo año es vivir cómo se trabaja en una startup, que los negocios últimamente van muy rápido, cómo hay que coger las oportunidades y el hecho de pichear con inversores y en China y en India el objetivo es ver los mercados emergentes, mercados con los que no estamos acostumbrados a trabajar con ellos en Europa pero que claramente en los próximos veinte años van a tener una importancia muy grande en la economía mundial. Entonces allí fuimos con nuestros proyectos a sacar oportunidades, a crear colaboraciones y al final los cuatro países te aportan una visión global que luego puedes utilizar para actuar con tus proyectos de forma local.

¿Cuáles fueron las dificultades mayores que os encontrasteis en los viajes: el idioma, las distintas formas de vida, la inexperiencia de la juventud, qué es lo que más os impactó o al principio os dio miedo? Al principio llegas a un sitio, no conoces su cultura, ni conoces a nadie. ¿Cómo os buscabais la vida?

Iñaki: Sí, que antes de ir buscábamos empresas con las que poder contactar a través del inquilino o  internet . El primer viaje, que fue a Finlandia, fue un viaje para romper esa barrera de voy a un sitio nuevo y  me quedo en shock. Recuerdo que al principio solo jugábamos al billar como quien dice, y desde Finlandia ya aprendimos que íbamos a trabajar en los siguientes viajes, y ya íbamos mucho más enfocados y teníamos el método de cómo poder adaptarnos. Sabíamos que teníamos poco tiempo para estar allí, así que teníamos un proyecto, un objetivo y hacíamos todo lo posible para cumplirlo.

Lander: Sobre todo en los países que no conocíamos, el método era “prueba y error” y al final salir a la calle. Yo me acuerdo que en San Francisco y en China intentábamos una cosa, ese día hacíamos un análisis rápido y al día siguiente intentábamos otra cosa y volvíamos a hacer otro análisis. Al final como no íbamos a estar demasiado tiempo no daba lugar a estar cómodo y cambiando de estrategias, de formas de contactar con clientes, de ver las oportunidades y eso es algo que quizá aquí sea un proceso más lento pero allí estábamos todo el rato cambiando de ideas y de estrategias.

Beñat: Al ir únicamente durante un mes a cuatro meses al extranjero y estar en un país diferente con una cultura totalmente diferente, una forma de trabajar diferente con una forma diferente de pensar, al principio puede ser complicado pero ves que es una oportunidad única de estar en un mercado. En el caso de  San Francisco y Silicon Valley, un mercado de nuevas tecnologías con oportunidades increíbles donde si te mueves un poco te puedes reunir con cualquier persona, muy expertos que mueven muchísima gente , son oportunidades únicas que tienes una vez y no vuelves a tener. Por eso hay que moverse y aprovechar al máximo  y no dejar que eso te asuste y echarte para atrás.

¿Cómo valoraríais el resultado de los viajes? ¿Qué es lo que más habéis aprendido a título personal y profesional  de cara al proyecto que estáis desarrollando?¿Cómo lo veis ahora después de cuatro viajes qué hago ahora, qué os ha enseñado todo esto?

Beñat: A título personal una de las cosas puede ser el no tener vergüenza, y aprovechar oportunidades que solo tienes una vez y son únicas en la vida. Imagínate que estás en San Francisco o en China en un evento y allí puedes conocer a una persona clave para ti, para tu desarrollo y para tu proyecto. No tener esa vergüenza y lanzarse a hablar con ella sin pensar qué va a pensar de mí o lo que sea. Y a título profesional algo que aprendí en San Francisco es que aunque tú creas que tu idea es única la verdad es que mucha gente las ha tenido y es bueno compartir esas ideas y no tener miedo de que alguien te las vaya a robar, sino que vamos a contársela y ver en qué me puede ayudar esa persona.

Lander: Desde el punto de vista personal quizá lo que más me ha gustado es romper las barreras, a no pensar que solo existe una manera de hacer las cosas y sobre todo el cambio que vi en China e India, porque sí que es verdad que somos más parecidos a Finlandia y San Francisco. Entonces al final el hecho de pensar que solo existe una forma única de horarios y de hábitos de vida y de formas de relación, y ver que eso no es cierto, eso enriquece mucho. Y a título profesional, que existen otros mercados y grandes oportunidades y sobre todo que hay que quitarse esa mentalidad de querer quedarse en casa y que para hacer negocios a partir de ahora es todo global y hay que salir. A nuestra generación  nos va a tocar trabajar tanto fuera como en casa y hay que hacerse a la idea.

Iñaki: Yo añadiría a lo que han dicho mis compañeros un concepto tanto en lo personal como en lo profesional que es la adaptabilidad a cualquier sitio. Ser capaz en muy poco tiempo de adaptarse al medio y hacer el trabajo que tienes que hacer. Es lo que a mí me ha aportado más: poder adaptarme rápidamente a la situación y lugar en el que esté.

Ahora a estas alturas con la experiencia de los viajes y de las dificultades del proyecto, técnicas y humanas, si tuvierais que repetir el proyecto ¿Qué cambiaríais suponiendo que quisierais cambiar algo o qué no haríais o haríais de distinta forma?

Iñaki: Si hiciéramos algún cambio sería porque hemos aprendido de la experiencia anterior que no ha habido por lo que sería imposible hacerlos.

Beñat: En mi caso son muy importantes todas las cosas que hemos vivido y de ellas hemos aprendido. No cambiaría nada de lo que hemos hecho a través de los fallos y errores que hemos cometido, porque hemos aprendido, y si no los hubiéramos vivido cometeríamos en el futuro los mismos errores y podría ser mucho más grave en estos momentos.

(Iñaki Aguirre, Beñat Insunza y Lander Iraragorri, entrando en el teatro Arriaga para asistir a los Premios Novia Salcedo)

En el balance global desde que comenzó el proceso hasta hoy lo consideráis muy positivo en relación al esfuerzo que habéis hecho o quizá pensáis que ese esfuerzo ha sido demasiado para los resultados conseguidos?

Iñaki: Yo creo que ha sido un balance bastante positivo. Creo que, incluso, nos podíamos esforzado bastante más aunque hemos estado muy ocupados con la Universidad y otras ocupaciones y ha habido momentos en que el proyecto ha estado parado.

(En la Sociedad Bilbaína, los tres emprendedores con el Senior Juan Alberto González)

Lander: Haciendo un análisis de los otros proyectos que hemos tenido y compartiendo con compañeros al final nos ha hecho enfrentarnos a situaciones o vivir cosas como puede ser el XXV Aniversario de Secot o presentando en Yuzz a toda la gente, al final eso es algo que con ningún otro hemos hecho. Entonces al final sí que quedan cosas que como ha dicho Iñaki se podían haber hecho mejor, pero hay cosas que con otro tipo de proyectos no hemos hecho y al final hemos aprendido y nos hemos enfrentado a situaciones que yo creo que cuando empezamos con el proyecto no nos imaginábamos que íbamos a vivir. Por ello y con todas las experiencias vividas y las que quedan como por ejemplo el lunes día 20 que nos han invitado a los Premios de la Fundación Novia Salcedo, y otras  como que estamos conociendo a un montón de gente y saliendo en medios y eso siempre se agradece. En todo esto la ayuda de Secot ha sido fundamental y se ha personalizado en nuestro asesor y tutor Juan Alberto González. Por todo ello el balance es muy positivo.




jueves, 16 de junio de 2016

Nuestra Vicepresidenta y ex Presidenta de SECOT Bizkaia Mari Carmen Gutiérrez premiada como Senior excelente.


Ayer, 15 de junio, tuvo lugar la VIII entrega de los Premios a la Excelencia de SECOT, patrocinada por la Fundación Repsol, en el Salón de Actos del Museo Lázaro Galdiano en Madrid. Reconocen los méritos de los socios de SECOT en relación al asesoramiento a emprendedores, microempresas y entidades no lucrativas.

La mesa de la presidencia: Ignacio Egea Krauel, Vicepresidente de la Fundación Repsol, Rafael Puyol Antolín, Presidente de SECOT, Lucila Gómez Baeza, Vicepresidenta-Fundadora de SECOT, y el conferenciante invitado Pedro Luis Uriarte.


Los premios y premiados según sus categorías son:

A la Asesoría Excelente

  • Bandalibre Comunicaciones, asesorados por SECOT Sevilla. Entregó el premio Ignacio Egea, Vicepresidente de Fundación REPSOL.
  • Accésit: Jakin Code, Diego Gil. Asesorados por SECOT Álava. Entregó el premio Antonio Cumellas, Vicepresidente de SECOT.

A la Mujer Emprendedora Excelente

  • Bemygene Health, Teresa Valdés. Asesorados por SECOT Valencia. Entregó el premio Rafael Puyol, Presidente de SECOT.
  • Accésit: Fifty Soluciones, Mar Esteban (recoge el premio Olivier de Forges). Asesorados por SECOT Barcelona. Entregó el premio Carlos Álvarez, Vicepresidente de SECOT.

- Al Senior Excelente

  • Diego Hurtado, Presidente de SECOT Jaén. Entrega el premio José Mª Llorente, Secretario General de SECOT
  • Accésit: Pilar Redondo, Presidenta de SECOT Álava y Mª Carmen Gutiérrez, de SECOT Bizkaia. Entregan los galardones Lucia Gómez de Baeza, Presidenta-Fundadora de SECOT y Pedro Luis Uriarte.

- Al Proyecto de mayor impacto

  • Banco de Alimentos, proyecto asesorado por SECOT Álava. Entrega el premio Pedro Luis Uriarte.
  • Accésit: IDEYA, Red de Trabajo Colaborativo, proyecto asesorado por SECOT Aragón. Entrega el premio Ignacio Egea, Vicepresidente de Fundación Repsol. 

Los premiados

Rafael Puyol Antolín, Lucila Gómez Baeza, y Pedro Luis Uriarte entregan del premio a Mari Carmen Gutiérrez

Mari Carmen Gutiérrez ha sido premiada por su alto grado de dedicación a SECOT. Lleva 16 años como Senior. Ha sido presidenta de SECOT Bizkaia durante 4 mandatos, o sea durante 8 años. Durante su presidencia SECOT Bizkaia registro un número record de socios (48 en 2014).  Ella destaca, aparte por su buena gestión, sobre todo por su liderazgo caracterizado por su empatía con los seniors y por sus dones de relaciones públicas con las instituciones (Diputación Foral de Bizkaia; Ayuntamiento de Bilbao...), con organizaciones y entidades sin fin de lucro de Bizkaia. Durante su presidencia SECOT fue registrada en el Registro de Asociaciones del País Vasco y gracias a ello conseguimos la financiación para varios proyectos de nuestra asociación y una lonja en Sarriko para nuestra sede, prestada por el Ayuntamiento de Bilbao.


Pilar Redondo, premiada junto a nuestra Mari Carmen, ha sido socia de SECOT Bizkaia hasta hace 10 años, cuando refundó la Delegación de SECOT en Álava que había sido disuelta por falta de seniors. Sigue presidiendo desde entonces esta Delegación “resucitada” por ella y que cuenta hoy 18 seniors.
Lucila Gómez Baeza, Mari Carmen Gutiérrez y Pedro Luis Uriarte


Para esta edición de los premios se contó con la conferencia “España ante su desafío” de Pedro Luis Uriarte, vizcaino “considerado como una de las figuras más relevantes del sector bancario de finales de siglo XX”, según la revista Cinco Días. Ahora, jubilado pero muy activo dando conferencias de gran interés.

Conferencia de Pedro Luis Uriarte


Ver la galería completa de fotos de la entrega de los premios aquí

martes, 24 de mayo de 2016

Trabajar en Equipo en un Proyecto Industrial - Un Ejemplo.

“Nihil novo sub sole”. Trabajar en equipo ha sido necesario siempre, y siempre lo será. Necesitamos trabajar juntos y con otros para realizar nuestros proyectos importantes, grandes o menos grandes. Lo esencial del trabajo en equipo no cambia con el tiempo. Lo que cambia son las herramientas  y tecnologías que facilitan y agilizan el trabajo en equipo. Los principios básicos y esenciales para que un equipo trabaje de forma eficiente en un proyecto empresarial son los mismos en una gran empresa y en una pyme: una clara definición de los objetivos y de los trabajos, una organización funcional, y una buena coordinación, información, comunicación y control.

Un ejemplo de un proyecto de hace 30 años:
En el año 1981 Petronor inició en su refinería uno de los proyectos de inversión más importantes de su historia: el Proyecto de Conversión (transformación de los productos pesados en productos ligeros), también llamado Proyecto FCC (Fluid Catalytic Cracking), nombrado según la unidad central del proyecto.
Su objetivo era adaptar la estructura de la producción de la refinería a la estructura de la demanda del mercado de productos y tener una flexibilidad de procesar diferentes tipos de petróleo crudo. La mayoría de los crudos tienen una alta proporción de fuelóleo (30%-60%) lo cual hace que la distribución natural de los productos obtenidos del petróleo se aleje de la estructura de la demanda del mercado en la que predominan los productos ligeros (sobre todo gasolina y gasóleo) sobre los pesados (fuelóleo).

El proyecto incluía varias unidades de proceso (Ref.1): destilación a vacío; FCC; “endulzamiento” MEROX de gases licuados – GLP -, y de gasolina de FCC; una viscorreductora; desulfuradora de gasóleo pesado; planta de hidrógeno; unidad “dúplex” de recuperación (unidad de aminas) y de producción de azufre. Y las instalaciones de servicios y auxiliares.

(La Refinería de Petronor en 1993 - Con triángulos negros las unidades del Proyecto de Conversión - Ref.1) 
Estas instalaciones se terminaron y se pusieron en servicio en 1985, pero fueron complementadas en años subsiguientes por unidades adicionales para mejorar la calidad de los productos y para aumentar el valor añadido de la producción tales como: la unidad de mejora de calidad de disolventes (1986); instalaciones de preparación y expedición de asfaltos (1986); unidad MTBE - Metil-terButil-Eter (un producto químico de alto octanaje para la gasolina)(1986); unidad de mejora de calidad de butano (1988); endulzamiento Merox de queroseno (1989); unidad de alquilación (para producción de alquilato, otro producto de alto octanaje de la gasolina)(1993). Estas unidades eran necesarias porque era una época de cambios fuertes en la calidad de los combustibles de automoción, en particular de la gasolina, para cumplir con nuevas y más fuertes exigencias medio ambientales, de salud e higiene, y de calidad técnica. Es que a partir de 1993 se prohibieron por completo los aditivos de plomo de las gasolinas, que antes eran los principales aditivos para aumentar el octanaje, y que por este motivo tuvieron que ser sustituidos por los citados productos de alto número de octano. (Ref.2)
Hoy el coste de un proyecto de este alcance sería de un orden de magnitud cercano al coste del último proyecto de Reducción de Resíduos (Planta de Coque) de Petronor, que ronda los 1000 millones de euros.
En la realización del Proyecto de Conversión  intervinieron varias grandes empresas de tecnología (Kellogg, Universal Oil Products - UOP, el Instituto Francés del Petróleo - IFP, Foster Wheeler – FW, el Instituto Mexicano del Petróleo - IMP) y de ingeniería (Foster Wheeler Iberia - FWI, Técnicas Reunidas - TR, y SENER), además de las empresas contratadas para la construcción.
Para la supervisión del proyecto Petronor creó un equipo de dirección multidisciplinar de una treintena personas, la mayoría profesionales altamente cualificados trabajando exclusivamente en el proyecto. Esto requería una fuerte reorganización en la empresa para poder seguir con su actividad normal, al haber sacado estas personas de diferentes departamentos clave de Petronor. Participaban también en el equipo algunos profesionales de Petróleos Mexicanos - PEMEX, empresa que entonces era un importante socio de Petronor.
Era necesario formar un equipo de estas características, porque un proyecto de esta envergadura y complejidad necesitaba de una eficiente y ágil coordinación interna, y externa con los varios departamentos de la propia empresa y con las diferentes empresas contratadas. El equipo de Petronor tenía que asumir la supervisión, coordinación, seguimiento y control del cumplimiento de los contratos de servicios, de asistencia técnica, de licencias de tecnología y de garantías de procesos, de ingeniería básica y de detalle, de compras de equipos e instrumentación,  materiales, productos y catalizadores, y de la preparación de terrenos y de la construcción, así como vigilar el cumplimiento  los aspectos legales, medioambientales, de seguridad, etc., hasta que se terminaron las pruebas después de la puesta en servicio de las nuevas unidades.
Para el funcionamiento eficiente del equipo se redactó un Procedimiento de Coordinación Interior del Proyecto de Conversión” de casi 50 páginas, con el fin de conseguir los objetivos  del equipo definidos en el mismo documento: “impulsar, supervisar y controlar la ejecución del proyecto en las mejores condiciones de calidad, costo y plazo de ejecución”.

Teniendo en cuenta las características del proyecto, se confeccionó un organigrama con varios grupos de personas según sus diferentes especialidades y funciones en el proyecto:
  • Un grupo responsable de la coordinación y control del proyecto.
  • Ingenieros de proyecto, divididos en dos grupos: uno que se ocupaba de las unidades de proceso y otro de las unidades de servicios y auxiliares.
  • Ingenieros de procesos y sistemas, (incluido operación y medio ambiente).
  • Ingenieros especialistas: en obra civil, equipos mecánicos, electricidad, intercambio de calor, recipientes, instrumentación, tuberías, metalúrgia, etc.
  • Un ingeniero de supervisión de la construcción
  • Personal de compras y de servicios administrativos (con dependencia orgánica del Director Financiero de Petronor)
  • Personal auxiliar: secretarias y personal para la distribución y archivo de la correspondencia y de la documentación del proyecto.
      El equipo era dirigido por un Director del Proyecto.

Se definieron los distintos niveles de responsabilidad para las aprobaciones técnicas y económicas (contratación, facturación). Y se fijaron criterios y reglas de disponibilidad de las personas, de agilidad, capacidad de decisión, de comunicación y de coordinación. También las condiciones del personal desplazado con o sin su familia durante 3 o más meses seguidos, tales como las dietas, viajes, permisos, dedicación y horarios, vacaciones.  Un grupo de profesionales del equipo estuvo desplazado durante un periodo más de un año en Madrid, para trabajar estrechamente con las ingenierías que tenían sus oficinas principales allí.

Había un núcleo fijo de personas que participaban durante todo el proyecto, y otras durante un tiempo limitado en función de la fase en la que estaba el proyecto. (Diseño, ingeniería, construcción y puesta en servicio de las unidades del proyecto).
 Entre las exigencias y necesidades esenciales de un equipo de este alcance destacan una adecuada y ordenada información,  documentación y archivo, comunicación (interior y exterior) y coordinación, teniendo en cuenta la confidencialidad exigida y el riesgo económico. Pueden existir "imprevisibles" en un proyecto, pero no es lo mismo que los "imprevistos" (los que se podían haber previsto) que deben ser reducidos al mínimo para que no se nos dispare el presupuesto. Para asegurar un adecuado desarrollo, se establecieron los correspondientes procedimientos de funcionamiento detallados a seguir y formatos a aplicar para la documentación, notas de reunión, correspondencia interna y externa, archivo, etc. De una manera funcional, evitando una burocracia innecesaria. Para ser eficiente hay que trabajar con orden.
¿Cuál sería hoy la organización y funcionamiento de un equipo para un proyecto con un alcance parecido? No sería esencialmente diferente porque se necesitarían realizar y cubrir las mismas funciones. El "qué", el "por qué", el "por quién", etc., son aspectos que en el fondo no cambian o cambian poco. Lo que cambia o puede cambiar mucho son lo que tiene que ver con el "cómo", el "con qué", el "dónde"… Lo que ha cambiado son los medios, la localización y el espacio físico, y las  herramientas de información, comunicación, documentación y archivo de los que hoy disponemos.
En los años 80 se empezó a desarrollar el Internet pero su uso generalizado despegó realmente a partir de los años 90 paralelamente al desarrollo de los ordenadores personales. En la época del proyecto, los instrumentos de comunicación externos eran el correo, el telegrama, el fax y el teléfono, y reuniones presenciales. Para el archivo de la información y documentación se usaba, aparte del físico, el ordenador de la empresa. Hasta el principio de los 80 el grupo de informática en Petronor dependía del Departamento de Servicios Técnicos porque las aplicaciones eran esencialmente técnicas. Pero con la utilización generalizada de los ordenadores personales conectados a internet y a la intrared de la empresa, así como la informatización de la administración económica y de la gestión del personal, el grupo de informática pasó a ser un departamento dependiendo de la dirección de la empresa.
Hoy disponemos de las nuevas Tecnologías de Información y Comunicación: el smartphone, el correo electrónico, los “chats” (conversaciones online), la videoconferencia (ej. Skype), vídeos online (You Tube), los grupos o foros en Internet  (ej. Google Groups), almacenamiento de documentos en la “nube” (Google Drive, One Drive, Dropbox, iCloud). Lo de la "nube" es una manera de hablar, porque en realidad los documentos se almacenan en un servidor de computadoras físicas (“hardware”) en tierra, de enorme capacidad, que puede estar en otro país, y con los que se comunica a través de una plataforma en internet.



(Videoconferencias grupales con Skype)
Existe hoy en día también el Coworking, el trabajo en grupo en espacios físicos que se alquilan, con conexión a internet (Coworking Spaces). Son especialmente interesantes y útiles para start-ups, microempresas y pymes.

(Espacios de Coworking. Fuente Coworking Spain)
Y aplicaciones como el MS Office, Powerpoint, MS Project (para gestión de proyectos), Google Apps, etc.
Para asegurar la máxima protección del archivo y manejo de información confidencial y reservada en la “nube", las empresas pueden preferir usar servidores propios, o contratar servidores comerciales que ofrecen garantías de seguridad y confianza.
Ref. 1 - “La Refinería de Petronor”, R.Aga (Petronor) y T.Ubis (Petronor), Revista Ingeniería Química, Abril 1993
Ref. 2 - "Gasolinas: Nuevos requerimientos, nuevos componentes", José de Andrés (Repsol Petróleo, SA), Revista Ingeniería Química, Mayo 1993.

sábado, 21 de mayo de 2016

Secot Bizkaia celebrará su 25 aniversario 
Seniors para Cooperación Técnica 

El próximo día 25 de mayo la asociación SECOT en Bizkaia conmemorará y celebrará su 25 aniversario de presencia y actividad en Bizkaia, con un acto en la Sociedad Bilbaína en el que intervendrán autoridades, expertos en voluntariado, seniors de SECOT y asesorados por esta asociación. 


Será la tercera ocasión en que SECOT Bizkaia se presente ante la sociedad de Bizkaia y recuerde su presencia activa en este territorio, manifestando su deseo de continuar ayudando a jóvenes futuros empresarios y a  pequeñas empresas que lo requieran. 

Los anteriores actos tuvieron lugar en los años 2001 y 2011 y esperamos que también en esta ocasión la presencia pública de SECOT sirva y anime a profesionales con espíritu altruista a acercarse a nosotros, nos conozcan y eventualmente formen parte de nuestro equipo.
Los seniors de SECOT tienen una larga experiencia empresarial y profesional. Los que escriben en este blog, lo hacen a título individual y SECOT no asume ninguna responsabilidad sobre los contenidos de sus aportaciones. Los lectores que tienen comentarios o sugerencias, o que quieren entrar en contacto con nosotros, lo pueden hacer usando el formulario en nuestra página web de SECOT Bizkaia.